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Video laden: Video: docport Self-Check-in Terminal im Praxisalltag

Für tomedo® Kiosk 2.0 entwickelt

Self-Check-in Terminal für Arztpraxen

Für moderne Empfangsprozesse

Kaufen

Patiententerminal für die moderne Arztpraxis

Mehr als nur ein Terminal

Das docport Self-Check-in Terminal verbindet Hardware, digitale Patientenanmeldung und optimierten Praxisablauf in einer Lösung. Statt mehrerer Insellösungen entsteht ein strukturierter Empfangsprozess vom Eintreffen bis zur Übergabe an das MFA-Team – auch bei hohem Aufkommen in Hausarztpraxen, Facharztpraxen und MVZ.

Von Ärzten für Arztpraxen entwickelt

Entwickelt von praktizierenden Medizinern – nicht vom Schreibtisch aus. Wir kennen den Stau am Empfang um 8 Uhr, die Belastung des MFA-Teams, die ständigen Unterbrechungen durch Routine-Anmeldungen. Deshalb läuft unser Patiententerminal so, wie es im echten Praxisbetrieb laufen muss.

DSGVO-konform und TI-integriert

Die elektronische Gesundheitskarte (eGK) wird lokal am Kartenleser eingelesen, der Versichertenstammdaten-Abgleich (VSDM) läuft DSGVO-konform über die Telematikinfrastruktur (TI) und tomedo®. Das Touch-Display führt intuitiv und leicht verständlich durch jeden Schritt, auch für ältere Patientinnen und Patienten.

Für tomedo® Kiosk 2.0 entwickelt
Inklusive eGK Kartenleser, QR-Code-Scanner & Bondrucker
Für den täglichen Praxisbetrieb ausgelegt

Wirkung im Praxisalltag

Was eine Selbstanmeldung wirklich bewegt

Jede manuelle Anmeldung am Empfang bindet Zeit, die dem MFA-Team an anderer Stelle fehlt. Übernimmt das Terminal einen relevanten Teil dieser Routine, gewinnt das Team diese Zeit für die Patientenversorgung zurück.

Bis zu

20 Std.

Empfangsarbeit pro Monat zurückgewonnen

Unter

60 Sek.

pro Anmeldung am Terminal

Spürbar

Weniger Stau

kürzere Warteschlangen in der Stoßzeit

Detailansicht des docport Smart Touch Terminals: Kartenleser, Bondrucker und Display im Überblick

Digitale Patientenanmeldung mit Hardware, die einfach funktioniert.

Ein Terminal. Ein Ablauf. Kein Chaos am Empfang.

Großes Touch-Display, integrierter Kartenleser und alles, was der moderne Praxis-Check-in braucht.

Mit dem docport Self-Check-in Terminal melden sich Patientinnen und Patienten selbstständig in deiner Arztpraxis an – Gesundheitskarte einlesen, Daten prüfen, fertig. Das entlastet dein MFA-Team, kürzt Warteschlangen am Empfang und schafft einen klar strukturierten Praxisablauf für Arztpraxen und MVZ.

Die Lösung wurde speziell für tomedo® Kiosk 2.0 entwickelt und integriert sich nahtlos in den Praxisalltag von Hausarzt- und Facharztpraxen.

Besonders Praxen mit hohem Patientenaufkommen profitieren von einem effizienteren Patientenfluss und einer modernen digitalen Anmeldung.

Self-Check-in und digitale Patientenanmeldung

Patientinnen und Patienten melden sich direkt am Terminal an und lesen ihre elektronische Gesundheitskarte eigenständig ein. Dadurch wird der Empfang entlastet und die Anmeldung effizienter organisiert.

Patient:in steckt elektronische Gesundheitskarte (eGK) in den Kartenleser des docport Self-Check-in Terminals

eGK einlesen

Elektronische Gesundheitskarte direkt einlesen

Großes Touch-Display mit klarer Patientenführung – auch für ältere oder digital ungeübte Patienten verständlich

Daten prüfen

Patientendaten können direkt bestätigt oder korrigiert werden.

Patient:in prüft und bestätigt seine Versichertendaten am Anmeldeterminal

Anliegen wählen

Der Besuchsgrund wird schnell und eindeutig ausgewählt.

Fertig

Die Anmeldung ist abgeschlossen und im System sichtbar.

Alles da, bevor jemand fragt.

Jede Anmeldung wird direkt in tomedo® sichtbar. Mit Anliegen, Kontext und klarer Zuordnung für das Team. So wird der Patientenempfang und die Praxisorganisation optimiert.

Rezept
Termin
Impfung
Überweisung

08:10 · Anmeldung Rezeptanfrage · zugeordnet

Neu

08:24 · Terminwunsch Kontext vorhanden

Team

08:41 · Impfung Anliegen erkannt

09:02 · Überweisung Fachrichtung ergänzt

Neu

Hardware für tomedo® Kiosk 2.0

Technische Daten

docport Smart Touch Terminal

Indoorstele
Display 23,6″ Full-HD (1920x1080 px), 16:9, 16.7 Millionen Farben, 10-Point Multitouch, 500 nits
Recheneinheit MacMini (16 GB RAM, 512 GB SSD)
Kartenterminal CHERRY eHealth Terminal ST-1506 (eGK, HBA, SMC-B)
Schnittstellen Bondrucker, QR-Code Scanner, NFC-vorbereitet
Material Robustes Housing aus Blech und Kunststoff
Betriebssystem macOS (optimiert für tomedo®)

Alles an Bord.

Self-Check-in Terminal für Arztpraxen mit Kartenleser und Touchdisplay

Mac mini integriert
NFC vorbereitet
QR-Code-Scanner
eGK-Kartenleser
Bondrucker
21,5” Touchdisplay

Mac mini integriert
NFC vorbereitet
QR-Code-Scanner
eGK-Kartenleser
Bondrucker
21,5” Touchdisplay

Vorteile für MFA-Team und Praxisorganisation

Weniger Warteschlangen am Empfang
Entlastung für MFA und Praxispersonal
Effizienter Patientenfluss in der Arztpraxis

Self-Check-in Terminal für den Praxisalltag

Schlank gebaut. Für jeden Empfang.

Filigranes Design, klare Linien, robust im Praxisalltag.

Design, das in den Empfang passt

Filigranes Terminal, das die Praxis aufwertet

Ein Anmeldeterminal steht im ersten Eindruck deiner Praxis. Deshalb haben wir das docport Smart Touch Terminal bewusst schlank gehalten: klare Linien, ein zurückhaltendes Gehäuse und ein Standfuß, der wenig Platz beansprucht. So entsteht ein ruhiges, modernes Empfangsbild, das zur Praxis passt und nicht von ihr ablenkt.

Das schmale Format eignet sich besonders für Praxen mit begrenztem Eingangsbereich, für Privatpraxen mit hohem Anspruch an die Raumwirkung und für moderne MVZ.

Bereit für Kiosk 2.0?

Das docport Smart Touch Terminal ist die passende Hardware für den digitalen Praxis-Check-in mit tomedo® Kiosk 2.0.

Demo vereinbaren oder Rückfragen klären

Du möchtest das Produkt live sehen oder hast noch offene Fragen? Wir beraten Dich gerne und zeigen Dir die passende Lösung in einer kurzen Demo.

Demo per E-Mail anfragen

Antwort in der Regel innerhalb von 1 Werktag.

Sami Gaber - Hausarzt und Mitgründer von docport

Funktioniert das Terminal problemlos mit meiner tomedo® Praxissoftware?

Ja. Wenn du tomedo nutzt, kannst du das Terminal direkt einsetzen. Die Integration ist unkompliziert und schnell umgesetzt.

Brauche ich zwingend den tomedo®-Terminkalender (OTK), um das Terminal sinnvoll zu nutzen?

Für den vollen Funktionsumfang: ja. Nur dann kann das Terminal Termine korrekt erkennen und automatisiert verarbeiten. Ohne OTK funktioniert es, aber mit Einschränkungen.

Ich nutze Doctolib für Termine – kann ich das Terminal trotzdem einsetzen?

Ja, aber eingeschränkt. Der Check-in funktioniert, aber terminbasierte Abläufe sind nicht zuverlässig automatisiert.

Welche zusätzlichen Kosten entstehen neben dem Kauf des Terminals?

Es können zusätzliche Kosten für Einrichtung und Software anfallen. Dazu gehören die technische Einrichtung durch deinen IT-Dienstleister sowie die Konfiguration der Kiosk-Software durch tomedo.

Was kostet die Einrichtung durch meinen IT-Dienstleister (DVO)?

Das hängt vom Anbieter ab und wird separat berechnet. Die Kosten entstehen unabhängig vom Terminalkauf.

Was kostet die Einrichtung und Konfiguration der Kiosk 2.0 Software durch tomedo®?

Diese wird direkt von tomedo® (Zollsoft) durchgeführt und separat berechnet. Die Preise erhältst du direkt von deinem tomedo-Ansprechpartner.

Gibt es laufende Kosten für die Nutzung der Kiosk-Software?

Ja. Für die Kiosk 2.0 Software fallen monatliche Lizenzkosten an, die von tomedo® (Zollsoft) berechnet werden.

Was bringt mir das Terminal konkret im Praxisalltag?

Du entlastest deinen Empfang, reduzierst Wartezeiten und sorgst für einen klar strukturierten Check-in-Prozess.

Können sich Patienten auch ohne Termin am Terminal anmelden?

Ja. Du kannst festlegen, ob und wie Patienten ohne Termin den Check-in nutzen dürfen.

Ist eine Anmeldung auch ohne Gesundheitskarte möglich?

Ja, aber langsamer und fehleranfälliger. Mit Karte läuft der Check-in deutlich schneller.

Wie aufwendig ist die Einrichtung des Terminals in meiner Praxis?

Die Hardware ist schnell einsatzbereit. Für die vollständige Einrichtung brauchst du in der Regel deinen IT-Dienstleister und die Konfiguration durch tomedo®.

Wie sieht es mit Garantie und Gewährleistung aus?

Du erhältst die gesetzliche Gewährleistung auf die Hardware. Details zur Garantie können je nach Gerät variieren und werden beim Kauf transparent angegeben.

Wann sehe ich die Versandkosten und wie läuft der Versand ab?

Die Versandkosten werden dir im Shopify-Checkout vor Abschluss der Bestellung klar angezeigt. Der Versand erfolgt anschließend direkt an deine Praxisadresse.

Für welche Praxen lohnt sich das Terminal besonders?

Für Praxen mit hohem Patientenaufkommen oder wenn dein Empfang regelmäßig an seine Grenzen kommt.